倡导绿色生态发展,搭建绿色产业平台

“金”典故事,有你更精彩

推进西部绿色生态文明建设,

促进绿色丝绸之路高质量发展

182-9205-0660

服务缔造品质,创意产生价值

新闻动态

NEWS INFORMATION

首页 >> 金惠资讯 >>行业知识 >> 西安会议策划活动中,如何确保签约环节顺利进行
详细内容

西安会议策划活动中,如何确保签约环节顺利进行

文章内容

众所周知签约仪式是西安会议策划活动中不可或缺的一部分,它有一套严格的程序和礼节规范,总体流程大致分为以下几个部分,其中包括签到,介绍嘉宾领导,正式签约,领导讲话以及媒体采访,同时策划者也要做好前期部署的统筹工作。签约仪式设定严格的礼节程序,不仅显示了签约仪式的形式端庄和严肃,同时也表明了双方重视缔结条约并相互尊重,那么签约仪式的总体流程可以这样操作!

西安会议策划活动中,如何确保签约环节顺利进行

1. 签到环节

签约仪式策划者需要提前到场部署安排相关执行人员的任务,首要任务就是确保参会嘉宾顺利进入会场。我们首先需要设置一个签到环节,到达现场后指导相关嘉宾在我们的签到系统中进行电子签到,并领取相关活动资料,如活动流程介绍,签约活动内容介绍等,方便嘉宾再参会时可以清晰的了解到会议相关内容。

还要提前安排好进场的就坐顺序和相应的嘉宾席位的设置,确保仪式相关人员的就坐。其中就涉及到嘉宾席位的设置,内场主签约台上的相关领导嘉宾位置以及台下首要嘉宾的席位设置,一般签约台左边位置为领导席,中间位置为媒体区域,右边位置为签约嘉宾席。相关布置需要我们策划者提前沟通交涉好,从而确保活动顺利进行。

座次的设置需要策划者与活动相关人员前期进行有效的沟通,确保活动流程秩序顺利完成。

整个签到环节时间大概控制再20——30分钟完成,最终确保相关人员顺利进场和会议的最终效率。

 2. 签约环节

在怎样的环境下签约是非常重要的,我们要确保好会议的主题,按会议主题完成会场场景的设置,要切合会议主题的风格,以及签字台的设置,提前写好甲乙双方签约单位的名称。

其次要跟双方签约双方沟通好签约方式,签约方式很多,但策划者要提前了解清楚双方的意向,避免出现突发情况。

还有我们的礼仪环节,要提前安排好人员准备胸花及酒水,提前了解好签约人员的相关习惯。

最后我们的礼仪安排一定要及时的将重点内容强调到位,其中包括资料的传递和收发顺序,活动相关物品的准备,最重要的一定要具备专业的礼仪素质,以最专业的态度去完成每一个流程。

3.暨签约完成的采访工作

 针对本次签约仪式的顺利完成,伴随的会有媒体的宣传报道,那么现场首要任务就要确认好现场采访媒体的安排,媒体区域的设置,确认好提问环节的时间以及采访媒体的相关报道板块,以及摄影摄像的会场素材采集工作,方便后期策划者要根据相关问题进行跟进,最终确保宣传报道的顺利完成!

 4. 收尾环节

签约环节完成,由相关人员进行发言,策划者要提前沟通好与签约人员准备好发言稿(发言时间控制在15分钟左右。

最后由主持人宣布大会相关进程及内容,其次宣布离场顺序,确保签约仪式的收尾环节。

确保整个签约仪式的顺利进行有很多相关的问题需要去统筹,极大的考验了策划者本身的的心里素质,策划人应该走在会议的最前端!

集团简介

西安金惠国际会展集团有限公司(简称金惠集团)是一个以新型绿色会展为服务理念。以西部为根据地打造绿色生态综合服务产业链。集团包含金惠惠农、金惠视野、西部绿色生态发展论坛等板块。会议会展服务由金惠会展和鑫颖广告两个专业会展公司承接。智惠链接大健康(西安)有限公司、金链惠科信息技术有限公司、金色麦穗旅游会展(西安)有限责任公司分别以大健康、科技、文化旅游为主的三个专业版块承接服务。集团不断创新升级业务类型,围绕“一带一路”区域建金惠集团与国声智库联合发起共建“丝路国际绿色生态发展创新联合体”。为助力西安会展产业绿色高质量发展,金惠集团与西安市商务局、西安市会展协会联合成立了“丝路绿色会展联盟”。以服务(西安)国家中心城市建设,共建“一带一路”国际合作会展平台为理念。联合当代世界(北京)信息科技研究院开展新型绿色会展课题,联合北京智慧界知识产权集团为西部知识产权成果转化赋能。

182-9205-0660

周一至周日(9:00-18:00)
官方邮箱:jinhui.gs@163.com
邮寄地址:陕西西安高新区旺都国际大厦A座15层

金惠会议集团官方公众号

西安会务管家官方公众号

Copyright  jinhuigs.com @ 2020. All rights reserved. 

服务缔造品质 创意产生价值 

  • 电话直呼

    • 182-9205-0660
    • QQ客服 :
  • 扫一扫联系客服

技术支持: Takincms | 管理登录