对于办会单位而言，承办会议是一项十分烦杂的工作，如会议网站制作建设、会议通知发送、会议宣传推广、参会人员在线注册报名、收款及确认、参会者信息管理、会议征文及在线投递摘要与全文、稿件组织评审、酒店预订等都需要耗费办会者很多精力。

网站特征

通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议网站结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议网站是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。

会议网站的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。

在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。

会议网站的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。

网站栏目

会议网站由于其用途的针对性，对其网站的栏目也有相应的要求，以下是大多数专业的会议网站所具备的栏目.

首页栏目：用户展示一场会议的所有关键信息，例如最新消息，公告，会议时间，地点，举办方等等。

会议日程栏目：用于显示本次会议的日程。例如10：00am 总经理致欢迎词。

演讲嘉宾栏目：用于显示演讲嘉宾的信息。例如相片、个人简介、演讲主题等。

赞助商或主办方栏目：用于显示赞助商或主办方的信息。例如Logo、企业介绍、赞助等级。